Mettre les échéances et les mouvements en regard
Le quittancement et l’encaissement sont deux parties du même suivi. D’un côté, les montants appelés au titre du bail. De l’autre, les paiements effectivement reçus.
Soprano prépare les échéances et synchronise les mouvements bancaires deux fois par jour. Cette continuité fournit le contexte nécessaire au rapprochement.
Utiliser le niveau de confiance pour orienter la revue
Tous les rapprochements n’appellent pas la même attention. Une correspondance claire peut être vérifiée rapidement ; un mouvement ambigu mérite un examen du dossier.
Soprano propose un rattachement aux baux avec un indice de confiance. L’équipe conserve la validation et peut traiter plusieurs rapprochements depuis une même vue.
- Vérifier le bail proposé.
- Comparer le montant avec l’échéance concernée.
- Examiner les propositions moins certaines.
- Valider les rapprochements contrôlés.
Garder les autres encaissements dans la même lecture
Le suivi ne se limite pas aux virements. Chèques, espèces, prélèvements, aides CAF et indemnités Visale participent à la situation d’un dossier.
Soprano rassemble ces éléments, suit les rejets de prélèvement et signale les écarts détectés lors du traitement des bordereaux CAF.
Revenir au dossier avant de relancer
Un écart apparent doit être éclairé par les mouvements reçus et leur affectation. Cette lecture permet de préparer une prochaine action sur une situation actualisée.
Les relances, les pièces et les éventuels plans d’apurement s’inscrivent ensuite dans le suivi du bail, avec validation des communications extérieures.